Sicherheits- und Benutzerorganisation mit Benutzern, Gruppen, Rollen und Rechteverwaltung
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LDAP-Unterstützung (Organisations- und Benutzersychronisation, unterstützt OpenLDAP, Novell Directory Service, Sun Directory Service und Active Directory)
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Volltextindexierung aller Dokumente (Office, PDF, ASCII und andere) im Workplace (benutzt Lucene)
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„OpenSearch“-kompatibler Datenspeicher
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Zugriff auf freigebene Objekte im Workplace über einen URL notwendige ohne Anmeldung (Anonymous-Zugriff) um Dokumente in Websiten wie Wikis und Portale verlinken zu können
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Datenimport-Programme („Bulk import tools“): Inhalte aus vorhandenen Strukturen (ZIP-Datei oder Verzeichnis auf dem Workplace-Server) komplett in einem Rutsch in den Workplace-Server importieren
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Vorlagenverwaltung: Beliebige Dokumente aus Arbeitsbereichen können in einer Vorlagenverwaltung als Dokumentenvorlagen konfiguriert werden, welche dann über das Office-Plugin direkt in der Office-Suite zur Verfügung stehen
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Zugriff über WebDAV
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„Rundum-Sorglos-Paket“ – Sie brauchen sich keine Gedanken mehr über Datensicherung, Optimierung und Pflege der Datenbanken zu machen
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Availability of workspace-, folder- and file-links in the Workplace browser environment, as well as in notification messages.
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Allgemein
Dokumentenverwaltung und Dokumentenzusammenarbeit für Teams, Gruppen und Abteilungen
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Eine zentralisierte, übersichtliche Umgebung, einfaches und effizientes Suchen und Finden von Dokumenten, Informationen über Bearbeitung und Historie (Versionen) von Dokumenten im Workplace
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Diskussionsforen in jedem Arbeitsbereich
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Kalenderfunktionen zum Abstimmen von Terminen im Workplace
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Betriebssystemunabhängig (Linux, Mac OS X, Solaris, Windows)
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Integrierte Handbücher
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O3Spaces Workplace Server
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O3Spaces Workplace Assistant
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O3Spaces Workplace Office-Suite-Plugins für OpenOffice.org, StarOffice und MS Office
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Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Japanisch, Spanisch, Schwedisch und Polnisch. Eigene Anpassungen können einfach realisiert werden.
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Zugriff auf Arbeitsbereiche direkt aus OpenOffice.org, StarOffice, oder MS Office Programmen heraus, abspeichern und zur Verfügung stellen von Dokumenten direkt auf den O3Spaces Workplace-Server
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Serverbasierte Installation ohne Nutzerbegrenzung
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Services
Upgrade- und Update-Service
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Online Community Support
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Online Professional Support
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Bug- & Patch-Support
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Online & Auf-Lokation Training
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Installations- und Implementations-Support
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Workplace Assistant
Benachrichtung über Veränderungen in den Arbeitsbereichen online über den Workplace Assistant oder per E-Mail
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Navigieren in Arbeitsbereichen und Aufrufen von Arbeitsbereichen direkt vom Workspace Assistant aus
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Ablage von Dokumenten in Arbeitsbereiche durch Ziehen und Ablegen („Drag & Drop“) in den Workplace Assistant
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Volltextsuche aus dem Workplace Assistant heraus
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Verwaltung gesperrter Dateien (zur Offline-Bearbeitung) aus dem Workplace Assistant heraus
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Enterprise-Funktionen
E-Mail Archivierung (Zuordnung zu Arbeitsbereichen)
Vorlagenverwaltung: Beliebige Dokumente aus Arbeitsbereichen können in einer Vorlagenverwaltung als Dokumentenvorlagen konfiguriert werden, welche dann über das Office-Plugin direkt in der Office-Suite zur Verfügung stehen
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Datenimport-Programme („Bulk import tools“): Inhalte aus vorhandenen Strukturen (ZIP-Datei oder Verzeichnis auf dem Workplace-Server) komplett in einem Rutsch in den Workplace-Server importieren
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Deployment-Tools für Workplace Assistant & Office-Plugins
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OSGi-Schnittstelle zur Entwicklung von Erweiterungen
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Enterprise Network- und Hochverfügbarkeits-Konfigurationen
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Application Embedder
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Workplace Browser Umgebung (Spaces & Studio)
Web 2.0 AJAX Web-client: Dynamische Browser-Applikation
