Key Features

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Endanwenderfreundliches Dokumenten-Management & Zusammenarbeit

O3Spaces Workplace bietet bequeme und leicht zu bedienende Funktionen, die Dokumenten-Management und Dokumenten-Zusammenarbeit auf Ihren Desktop bringen. Ob Sie den Browser-basierten Zugriff, die direkte Integration in der Office-Suite oder die Desktop-Konnektivität bevorzugen, O3Spaces Workplace bietet mehrere Zugriffsmöglichkeiten um zu gewährleisten, dass Sie unkompliziert und intuitiv bedienbar alle Vorteile eines Dokumenten-Management-Systems nutzen können.

Web 2.0 AJAX Web-Client

Die O3Spaces Workplace web-basierte Arbeitsumgebung beinhaltet eine grafische Hauptbenutzerschnittstelle, auf die mit einem Browser zugegriffen werden kann. Sie präsentiert strukturierte und leicht zugängliche Arbeitsbereiche für Teams, Arbeitsgruppen und Projekte und beinhaltet zudem eine fortschrittliche Suchfunktionen, die eine Volltextsuche in ODF-, PDF- und MS Office-Dokumenten ermöglicht.

Desktopintegration

Bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne Ihren Webbrowser geöffnet zu lassen. Der O3Spaces Workplace Assistant bietet Ihnen Echtzeitbenachrichtigung bei allen relevanten Veränderungen in Ihren Arbeitsbereichen. Des weiteren führt der Workplace Assistent alle notwendigen Speicher- und Versionierungsaktivitäten aus, während Sie an Ihrem Office-Dokument arbeiten. Er ermöglicht eine einfache Navigation durch Ihre Arbeitsbereiche und verwaltet die gesperrten Dateien um auch ohne Verbindung zum O3Spaces Workplace an Dokumenten weiterarbeiten zu können („Offline-Arbeiten“).

OpenOffice.org/StarOffice & Microsoft Office Integration

Öffnen Sie gemeinsam benutzte Dateien von Ihren Arbeitsbereichen oder veröffentlichen Sie Ihr Dokument auf einer Teamseite direkt aus Ihrer Office-Anwendung heraus. Vergleichen Sie Dokumentversionen, fügen Sie Kommentare hinzu und bleiben Sie auf dem Laufenden. Erhöhen Sie Ihre Büroproduktivität ohne einen Webbrowser zu benutzen. Verwandeln Sie OpenOffice.org/StarOffice oder Microsoft Office in eine unternehmenstaugliche zentrale Web 2.0 Zusammenarbeitsumgebung.

Dokumentvorlagenverwaltung

O3Spaces Workplace bietet Ihnen für OpenOffice.org eine integrierte Vorlagenverwaltung mit automatischer Versionierung und der Verteilung von Dokumentvorlagen in Ihrem Unternehmen. Basierend auf dem Rollen- und Rechtesystem bekommen OpenOffice.org-Anwender eine aktuelle personifizierte Übersicht über die relevanten und für sie verfügbaren Dokumentvorlagen. Neue Vorlagen erscheinen automatisch in dem eingesetzen Office-Programm und der Workplace Dokumentenspeicher mit seinem Versionierungssystem sorgt dafür, dass jeder stets die aktuellsten
Dokumentvorlagen benutzt. Die Microsoft Office-Unterstützung folgt bald.

Offene Suche durch offene Schnittstellen (OpenSearch)

Der Workplace Dokumentenspeicher kann von externen Systemen und Portalen durch die Implementation der so genannten OpenSearch-Spezifikationen durchsucht werden. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente und damit Ihre derzeitigen Informationen leicht auffindbar sind, obwohl sie sicher im Dokumentenspeicher verwahrt bleiben.

Dokumentensicherheit

Dokumentensicherheit ist von höchster Priorität für jede Organisation. Der O3Spaces Workplace bietet Ihnen Dokumentensicherheit auf verschiedenen Stufen:

1. Dokumentensicherheit – Zugriffskontrolle
   Der O3Spaces Workplace erlaubt es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Informationen durch ein durchdachtes und integriertes Rollen- und Rechteverwaltungssystem zu behalten. Mit einem feinen, granularen Rechtesystem bestimmen Sie, wie weit wer auf welche Dokumente im Workplace zugreifen kann.
2. Dokumentensicherheit – Sichere Verbindungen
   Wenn Ihre mobilen Mitarbeiter von unterwegs, zu hause oder von Kunden aus auf Dokumente zugreifen müssen, muss sichergestellt sein, dass keine Information verloren gehen können oder unberechtigte Dritte darauf zugreifen können. Der externe O3Spaces Workplace-Zugriff läuft entweder über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen oder – wenn gewünscht – natürlich auch in VPN-Umgebungen.
   So ist jederzeit sichergestellt, dass Ihre Informationen auf ihrem Weg über die digitale Autobahn unbehelligt bleiben..

Servermigration & Re-Deployment

Der O3Spaces Workplace ist flexibel und skalierbar in allen seinen Facetten. So beinhaltet der Workplace Verwaltungswerkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, komplette Workplaces und -einheiten inkl. Arbeitsbereichen und allen Dokumenten von einem Server auf einen anderen zu transportieren.
Ebenfalls erhalten sie die Möglichkeit, Ihre Serverumgebung einfach zu skalieren und Ihren Bedürfnissen anzupassen.

Verfügbarkeit in kritischen Umgebungen

Der Workplace kann in verschiedenen Stufen bis zur Hochverfügbarkeit (HA) oder Failover konfiguriert werden. Abhängig vom benutzten Serverbetriebssystem können O3Spaces und unsere Partner sicherstellen, dass Ihre wichtigen und kritischen Informationen gegen Hardwareausfall und andere Eventualitäten geschützt sind und verfügbar bleiben.

LDAP Integration

Die Struktur der Benutzerorgansiation Ihres Unternehmens und das Qualifikationsmanagement kann von Ihrer LDAP-Umgebung importiert werden. Der O3Spaces Workplace unterstützt alle gängigen Standards wie  OpenLDAP, Active Directory, Sun Directory Server und Novell Directory Server.
Die Struktur Ihrer LDAP Implementation erleichtert Ihnen den Start bei der Einrichtung Ihres Workplaces, weil Ihre LDAP-Einheiten, Gruppen und Anwender automatisch importiert und synchronisiert werden.

Workspace-, folder- and file-links availability

A very usable feature in O3Spaces Workplace are workspace-, folder- and file-links that are available in the Workplace browser environment, as well as in notification messages. These convenient URLs facilitate easy communication and notification regarding workspaces, files and folders, giving users single click direct access to relevant information.

Application Embedder

O3Spaces Workplace incorporates an application embedder that enables the integration of external web applications, wikis and websites in the Workplace environment. With this feature O3Spaces customers can leverage their web applications integrated in the user-friendly Workplace environment to realize a fitting solution.

Plattformunabhängigkeit

O3Spaces bietet Ihnen vollkommene Wahlfreiheit beim Einsatz des Workplace. Egal ob Sie einen Linux-, Solaris oder Windows-Desktop benutzen, wird der O3Spaces Workplace seine volle Funktionalität inkl. Web-Client, Desktop-Integration und OpenOffice.org-/StarOffice-Integration entfalten.

Arbeiten Sie in Ihrer  Sprache.

Arbeiten Sie in Ihrer  Sprache. Die Benutzeroberfläche des O3Spaces Workplace bietet Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Spanisch und Schwedisch als Sprache an. Änderungen und neue Lokalisierungen können leicht realisiert werden.